- Nastavte gesto potiahnutia prstom v Gmaile na archiváciu, odstránenie, presunutie, odloženie alebo označenie ako prečítané/neprečítané.
- Optimalizujte oznámenia, synchronizáciu a potvrdenia, aby ste znížili počet chýb a predišli strate e-mailov.
- Pridáva klávesové skratky: Vymazať z upozornení, Odložiť a Dôverný režim pre väčšiu kontrolu.
Dlho sa e-mail archivoval presunutím doľava alebo doprava bez zobrazenia výzvy a takmer bez akéhokoľvek iného dôvodu. Áno, bolo to pohodlné, ale zároveň to obmedzovalo váš pracovný postup. Dnes sa veci menia: Môžete si vybrať, čo sa stane, keď potiahnutím prstom prejdete na jednu alebo druhú stranu, priraďovanie akcií, ako je vymazanie, označenie ako prečítané/neprečítané, presunutie do priečinkov alebo odloženie a ďalšie. Pozrime sa, ako ho doladiť, aby ste z neho vyťažili maximum, a popri tom si pozrieme aj ďalšie kľúčové nastavenia Gmailu v systéme Android, ktoré zvýšia vašu produktivitu.
Čo sú akcie potiahnutia prstom v Gmaile?
Operácia je jednoduchá: v zozname e-mailov potiahnete správu doľava alebo doprava a Gmail vykoná príkaz priradený k tomuto gestu. Výhodou tejto skratky je vyhnúť sa ďalším dotykom ako napríklad otváranie e-mailov alebo rozbaľovanie ponúk; jediným pohybom môžete vymazať doručenú poštu, zoradiť alebo odložiť budík.
Predtým obe gestá (vľavo aj vpravo) robili prakticky to isté (archív), ale teraz si ich môžete prispôsobiť samostatne. To vám umožní prispôsobiť aplikáciu vášmu skutočnému spôsobu práce.napríklad vymazať jedným gestom a odložiť opačným alebo archivovať na jednej strane a presunúť na konkrétny štítok na druhej strane.
Ako aktivovať a nakonfigurovať potiahnutie prstom?
Nastavenie gesta trvá len pár sekúnd. Otvorte Gmail v zariadení so systémom Android, prejdite do časti Nastavenia a otvorte všeobecné nastavenia. Možnosť, ktorú hľadáte, sa nazýva „Akcie potiahnutia prstom“ a vo vnútri uvidíte dva záznamy: „Prejsť prstom doľava“ a „Prejsť prstom doprava“.
Klepnutím na každý z nich priradíte požadovanú akciu. V niektorých verziách uvidíte hneď vedľa každého gesta tlačidlo „Zmeniť“; klepnutím vyberte. Ak sa táto možnosť nezobrazuje, aktualizujte Gmail z obchodu Google Play, aby ste sa uistili, že máte najnovšiu verziu (mnohé verzie ju umožňujú od verzie 8.5.20 a ak ju ešte nevidíte, je vhodné ju aktualizovať).
Čo dokáže každé gesto: dostupné akcie?
Prispôsobením každého smeru (vľavo a vpravo) vám Gmail poskytuje celý rad možností. Toto sú akcie, ktoré môžete priradiť na snímku:
- Archív: Odstráni e-mail z doručenej pošty, ale ponechá ho prístupný.
- Odstrániť: Správa sa okamžite odošle do koša.
- Označiť ako prečítané/neprečítané: Prepínanie stavu bez otvorenia e-mailu.
- Presunúť do: Vyberte priečinok/štítok pre okamžité zoradenie.
- Odložiť: Skryje správu do zvoleného dátumu a času.
- Žiadne: Ak nechcete, aby sa v tomto smere niečo dialo, zakážte akciu.
Kľúčom je vybrať si činnosti, ktoré skutočne používate každý deň. Priradenie gest častým úlohám drasticky znižuje počet klepnutí a trenie pri manipulácii s podnosom.
Praktické tipy na konfiguráciu gest
Existuje veľa možných kombinácií; dôležité je, aby odrážali vašu rutinu. Napríklad môžete nastaviť Odstrániť na potiahnutie prstom doľava a Archivovať na potiahnutie prstom doprava. Takže jedným gestom upratáte nepodstatné a druhým uložíte užitočné., bez zadávania každého e-mailu.
Ďalšou užitočnou stratégiou je priradiť funkciu Odloženie jednej zo strán. Keď e-mail vyžaduje neskoršiu pozornosť (ale nie práve teraz), odložíte to na lepší čas. Ak pracujete podľa značiek, funkcia „Presunúť do“ vám umožní zoradiť správy za chodu bez ich otvárania.
Ďalšie nastavenia Gmailu v systéme Android pre vyššiu produktivitu
Akcie potiahnutia prstom sú len začiatok. Gmail v systéme Android skrýva ďalšie nastavenia, ktoré v dobrej kombinácii môžu zmeniť váš každodenný život. Odporúčam vám preštudovať si tieto kľúčové body na úpravu upozornení, synchronizácie a zabezpečenia.
Dostávajte upozornenia na všetky e-maily
Gmail vás predvolene upozorňuje iba na e-maily s vysokou prioritou, čo môže spôsobiť, že vám správy uniknú. Ak chcete vedieť všetko, zmeňte svoje preferencie alebo sa naučte, ako na to prispôsobiť oznámeniaOtvorte Gmail, otvorte bočnú ponuku, prejdite do časti Nastavenia, vyberte svoj účet, klepnite na Upozornenia a vyberte možnosť „Všetky“.
Ak spravujete viacero účtov, upravte každý z nich samostatne. Takto si zabezpečíte, že nezmeškáte dôležité upozornenia a udržiavať plynulú komunikáciu.
Vyberte, koľko dní sa má synchronizovať
Gmail predvolene synchronizuje 30 dní e-mailov pre prístup offline. Ak často pracujete so starými správami, rozbaľte tento rozsah. V Nastaveniach sa prihláste do svojho účtu, prejdite nadol na položku Spotreba dát a klepnutím na položku „Počet dní synchronizácie e-mailov“ vyberte obdobie.
Čím viac dní si vyberiete, tým viac lokálneho miesta to zaberie, ale získate rýchly offline prístup. Nájdite rovnováhu, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu použitiu a vaše dostupné úložisko.
Potvrdenia akcií na predchádzanie chybám
Bojíte sa, že ich omylom vymažete alebo archivujete? Zapnite potvrdenia. Vo Všeobecných nastaveniach prejdite na „Potvrdenia akcií“ a vyberte tie, ktoré chcete: odoslať, odstrániť, archivovať atď. Týmto spôsobom vás Gmail pred vykonaním týchto operácií požiada o potvrdenie.
Toto nastavenie vám poskytne pokoj v duši, najmä ak ste priradili silné gestá, ako napríklad Delete. Trocha bezpečia nikdy nezaškodí, keď idete rýchlo..
Zmeňte akciu upozornenia na „Odstrániť“
Keď dostanete e-mailové upozornenie, tlačidlo rýchleho spustenia je zvyčajne nastavené na archiváciu. Ak chcete mať možnosť odstrániť priamo z upozornenia, prejdite do Všeobecných nastavení a vyhľadajte „Predvolená akcia upozornenia“; zmeňte ju na „Odstrániť“.
Takto sa môžete zbaviť spamu alebo nechcených propagačných akcií bez toho, aby ste museli otvárať Gmail. Je to veľmi účinný spôsob, ako udržať hluk na uzde. z samotného panela oznámení.
Skryte kartu Meet, ak ju nepoužívate
Ak neuskutočňujete videohovory cez Meet z Gmailu, táto karta zaberá miesto a pridáva rušivé prvky. Môžete to skryť podľa účtuPrejdite do Nastavení, vyberte účet, posuňte sa nadol na položku Meet a vypnite možnosť „Zobraziť kartu Meet pre videohovory“.
Vďaka tomu sa uvoľní rozhranie a vaša schránka bude čistejšia. Menej viditeľných prvkov zvyčajne znamená rýchlejšie rozhodnutia..
Odstránenie e-mailov z upozornení: skratka k veci
Okrem zmeny predvolenej akcie upozornení je dobré internalizovať tento postup. Keď dostanete upozornenie z Gmailu, potiahnite ho prstom alebo ho rozbaľte. a pomocou tlačidla „Odstrániť“ môžete odstrániť triviálne e-maily bez otvorenia aplikácie.
Nastavenie sa vykonáva v Gmaile > Nastavenia > Všeobecné nastavenia > „Predvolená akcia upozornenia“ > „Odstrániť“. Keď budete aktívni, budete zarábať o niekoľko klepnutí denne menej., čo sú z dlhodobého hľadiska ušetrené minúty.
Odkladanie budíka: Strategické riadenie vašej pozornosti
Žiadna pošta v doručenej pošte môže byť nereálny cieľ, ale môžete nastaviť, aby sa v doručenej pošte zobrazovalo len to, čo je práve teraz dôležité. Funkcia odloženia budenia je vaším spojencom oslobodiť si oči a myseľ bez toho, aby si stratil zo zreteľa posolstvo.
Ak chcete odložiť budík, otvorte e-mail, klepnite na trojbodkové menu a vyberte možnosť „Odložiť“. Vyberte dátum a čas, kedy sa má znova zobraziť; dovtedy správa zmizne z doručenej pošty. Ak ste nastavili funkciu Odloženie na gesto potiahnutia prstom, nebudete ju musieť ani otvoriť.
Dôverný režim: Správne nastavenie súkromia
Keď odosielate citlivé informácie (zmluvu, bankové údaje alebo lekársku dokumentáciu), pridajte ďalšiu vrstvu ochrany pomocou dôverného režimu. Táto funkcia riadi životnosť a používanie správy v poštovej schránke príjemcu.
V dôvernom režime si môžete nastaviť dátum expirácie: 1 deň, 1 týždeň, 1 mesiac, 3 mesiace alebo 5 rokov. Po uplynutí tejto doby správa vyprší a už nie je k dispozícii. pre príjemcu. Okrem toho sú blokované akcie, ako je preposielanie, kopírovanie, sťahovanie príloh alebo tlač (vo webovej verzii).
Ak chcete maximálne zabezpečenie, aktivujte možnosť „Vyžadovať kód cez SMS“. Príjemca bude potrebovať jedinečný kód zaslaný na jeho telefón otvoriť e-mail; bez tohto kódu nie je prístup.
Ak ho chcete aktivovať: začnite písať e-mail, klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu a prejdite do režimu „Dôverný režim“. Nastavenie expirácie a spôsobu prístupu (s SMS alebo bez SMS), uložte a odošlite s úplným pokojom v duši.
Automatická odpoveď: Odpojte sa bez obáv
Keď ste na dovolenke, na školení alebo len tak offline, nastavte si automatickú odpoveď. Takto nahlásite svoju neprítomnosť a znížite tlak na kontrolu e-mailov. neustále.
Prejdite do Nastavení, vyberte svoj účet a vyhľadajte možnosť „Automatická odpoveď“. Aktivujte ho, definujte dátum začiatku a konca, napíšte jasnú správu a ak chcete, obmedzte svoju odpoveď na svoje kontakty, aby ste sa vyhli odpovedi nechceným odosielateľom.
Užitočná zátvorka: potiahnite prstom aj v Google Messages
Gesto potiahnutia prstom nie je dostupné len pre Gmail; aplikácia Správy od Google vám tiež umožňuje prispôsobiť si ho. Ak spravujete veľa SMS alebo RCS správ, toto nastavenie vám môže ušetriť čas. aj tam.
Otvorte Správy, klepnutím na svoj profilový obrázok otvorte nastavenia, vyhľadajte „Nastavenia správ“ a posuňte sa nadol na „Akcie potiahnutia prstom“. Môžete si prispôsobiť funkcie „Posunúť prstom doprava“ a „Posunúť prstom doľava“ samostatne s možnosťami ako Archivovať, Odstrániť, Označiť ako prečítané/neprečítané alebo Zakázané.
Vyberte si, čo najviac používate v každom smere a to je všetko. Odvtedy môžete jednoduchým gestom archivovať, mazať alebo označovať konverzácie. bez toho, aby ste zachádzali do každého vlákna. Rovnako ako v Gmaile, povolenie potvrdení vo všeobecných nastaveniach zabráni nechceným chybám.
Tipy na kombinovanie všetkých nastavení a lepšiu prácu
Kúzlo spočíva v poskladaní jednotlivých častí: jemne vyladené upozornenia, silné gestá a potvrdenia tam, kde je to potrebné. Účinným príkladom je nastavenie možnosti „Odstrániť“ v upozorneniach, „Archivovať“ a „Odložiť“ potiahnutím prsta a podržaním potvrďte „Odstrániť“.
Nepodstatné položky tak zmiznú z panela s upozorneniami, užitočné položky sa archivujú pohybom prsta a dôležité, ale nie urgentné položky sa odložia. Zásobník sa stáva priestorom pre jasnú akciua nie na nekonečnom zozname úloh.
Verzie a dostupnosť funkcií
Prispôsobenie gest potiahnutím prstom prišlo s aktualizáciou Gmailu pre Android a bolo široko rozšíriteľné. Ak v časti Všeobecné nastavenia nevidíte možnosť „Akcie potiahnutím prstom“Aktualizujte aplikáciu z Google Play, aby ste mali nainštalovanú najnovšiu verziu (mnoho používateľov ju má od verzie 8.5.20).
Upozorňujeme, že niektoré pokročilé funkcie sa môžu líšiť v závislosti od účtu alebo prostredia. Napríklad upozornenia na prečítanie existujú ako natívny nástroj v určitých kontextoch a skúsenosti sa môžu líšiť medzi osobnými a pracovnými účtami.
Malé detaily, ktoré robia rozdiel
Zdanlivo malá úprava môže zmeniť váš zážitok. Priradiť gestu funkciu „Označiť ako prečítané/neprečítané“ Je skvelé, ak prechádzate zásobníkom po dávkach; možnosť „Presunúť do“ je perfektná, ak pracujete s tematickými tagmi; a možnosť „Žiadne“ môže byť užitočná, ak sa zo zvyku vyhýbate akciám na jednej strane.
Ak si pri rýchlej jazde všimnete veľa chýb, aktivujte potvrdenia a dajte šancu precvičovaniu: o pár dní, tvoj palec bude poznať cestu naspamäť a budete spravovať svoj e-mail plnou rýchlosťou.
Gmail pre Android je prispôsobený vám: Gestá pre rýchle rozhodovanie, doladené upozornenia, synchronizácia podľa vašich predstáv a nástroje ako Odložiť, Dôverný režim a Automatická odpoveď na udržanie poriadku. Úpravou týchto funkcií odľahčíte svoju doručenú poštu a zvýšite produktivitu svojho času. Zdieľajte túto príručku, aby sa ostatní používatelia mohli naučiť, ako si prispôsobiť Gmail v systéme Android..