Ako pokročilým spôsobom filtrovať e-maily Gmailu v systéme Android

Sprievodcovia Androidom » Aplikácie pre Android » Ako pokročilým spôsobom filtrovať e-maily Gmailu v systéme Android

Aplikácia Gmail pre Android dlho umožňovala zadávať vyhľadávacie príkazy, ale bez jasného rozhrania na ich zúženie. Google začal zavádzať pokročilý filtrovací panel. čo uľahčuje filtrovanie e-mailov podľa mena, dátumu alebo príloh, čím sa pridáva k výkonným operátorom, ktoré už poznáte z webovej verzie. Navyše, čistenie ťažkých e-mailov je rýchly spôsob, ako uvoľniť miesto v úložisku Google. Tieto filtre sú ideálne na nájdenie tých, ktoré zaberajú najviac miesta.

Rozšírené filtrovanie e-mailov v Gmaile pre Android: Čo je nové?

Novinkou v systéme Android je kontextový panel s nástrojmi, ktorý sa zobrazí po vyhľadávaní. Odtiaľ môžete obmedziť výsledky podľa kontaktu, časového intervalu a prítomnosti príloh., rovnako ako na webe, ale bez nutnosti pamätať si všetky príkazy.

Pri filtrovaní e-mailov podľa toho, komu boli odoslané alebo kto ich odoslal, môžete si vybrať medzi navrhované kontakty alebo napíšte viacerým príjemcom ďalej spresňovať. Cieľom je prestať sa spoliehať na triedenie podľa relevantnosti a zamerať sa na výsledky pre ľudí alebo hodnotenia, ktoré vás zaujímajú.

Tento limit sa postupne zavádza na všetky účty, osobné aj firemné. Môže trvať niekoľko dní alebo týždňov, kým sa zobrazí vo vašom telefóne., keďže Google ho aktivuje vo fázach, ale medzitým môžete vždy využiť silu operátorov vo vyhľadávacom poli.

Vyhľadávanie podľa odosielateľa a príjemcov: od, komu, kópia a skrytá kópia

Na vyhľadanie správ podľa toho, kto ich odoslal, je kľúčovým operátorom from:. Používa sa na vyhľadanie e-mailov od konkrétnej osoby., vrátane vášho vlastného účtu pomocou from:me (pozrite sa, ako ich nakonfigurovať) . Užitočné príklady:

• from:me aby som videl, čo si poslal.
• from:amy@example.com za všetko, čo ti Amy poslala.

Ak chcete filtrovať e-maily podľa príjemcov, použite to:. s to:me uvidíš, čo ti poslalia s konkrétnou adresou lepšie definujete:

• to:me zobrazuje všetko, čo prišlo do vašej schránky.
• to:john@example.com nájsť správy odoslané Jánovi.

Ak chcete nájsť vlákna, z ktorých niekto skopíroval príspevok, môžete použiť cc: y bcc:. Takto vyhľadáte správy, ktoré obsahujú konkrétne osoby uvedené v poliach Kópia a Skrytá kópia.:

• cc:john@example.com pre rozhovory s Johnom v kópii.
• bcc:david@example.com pre zásielky, kde bol David v Cco.

Filtrovať podľa predmetu: predmet

Keď si zapamätáte názov e-mailu, subject: je váš spojenec. Vyhľadajte e-maily, ktoré v predmete obsahujú slová alebo frázy. bez ovplyvnenia tela správy:

• subject:dinner nájsť predmety obsahujúce slovo „večera“.
• subject:anniversary party obmedzenia na vlákna, ktorých predmet obsahuje danú frázu.

Časový rozsah: predtým, potom, staršie, novšie

Gmail v určitých obdobiach akceptuje after: y before: s dvoma formátmi dátumu, oba AAAA/MM/DD ako MM/DD/AAAA. To vám umožňuje pokryť presné dni alebo veľké intervaly..

Platné príklady dátumy, ktoré môžete použiť:

• after:2004/04/16 o after:04/16/2004 pre e-maily po tomto dátume.
• before:2004/04/18 o before:04/18/2004 pred tým dňom.

Ak uprednostňujete relatívne obdobia, použite older_than: y newer_than: s príponou dní, mesiacov alebo rokov: d, m o y. Je to veľmi pohodlné pre vyhľadávania ako „viac ako rok“ alebo „posledných 48 hodín“.:

• older_than:1y e-maily staršie ako jeden rok.
• newer_than:2d správy z posledných dvoch dní.

Kombinovať kritériá: ALEBO, zátvorky, A, vylúčenia a blízkosť

Gmail umožňuje kombinovať podmienky niekoľkými spôsobmi. s OR (alebo s kľúčmi { }) môžete vyhľadávať e-maily, ktoré spĺňajú jedno alebo druhé kritérium:

• from:amy OR from:david zobrazuje správy od Amy alebo Davida.
• {from:amy from:david} robí to isté s použitím strojčekov.

Ak potrebujete, aby boli všetky podmienky splnené súčasne, použite AND. Vďaka tomu sa vyhľadávanie stáva prísnejším:

• from:amy AND to:david správy, ktoré Amy poslala Davidovi.

Na vylúčenie výrazov sa používa spojovník - Je to švajčiarsky armádny nôž. Používa sa na odstránenie šumu z výsledkov.:

• dinner -movie záležitosti/telá s „večerou“, ale bez „filmu“.

A ak chcete nájsť slová, ktoré sú si blízke, máte AROUND, ktorý akceptuje číslo vzdialenosti v slovách. Môžete pridať úvodzovky, aby ste vynútili poradie zobrazenia keď to potrebujete:

• holiday AROUND 10 vacation termíny s maximálne 10 slovami.
• "secret AROUND 25 birthday" Slovo „tajomstvo“ sa nachádza pred slovom „narodeniny“..

Štítky a kategórie: štítok a kategória

Ak organizujete pomocou značiek, operátor label: zavedie ťa priamo. Ideálne na filtrovanie podľa vlastných značiek:

• label:friends zobrazuje označenie „priatelia“.
• label:important pre vašu nálepku „dôležité“.

Je možné zobraziť aj kategórie doručenej pošty. s category: obmedzíte sa na jeden typ e-mailu, ako napríklad Sociálne siete alebo Propagácie:

• category:primary Hlavné, category:social Sociálna, category:promotions Propagovanie
• category:updates oznámenia, category:forums fóra
• category:reservations výhrady, category:purchases Nakupovanie

Prílohy, Disk, Dokumenty a ďalšie: máte

Hľadáte správy so súbormi alebo vloženým obsahom? Zastrešujúcim riešením je has:. Funguje to pre prílohy, videá z YouTube a obsah z Disku Google.:

• has:attachment s aspoň jednou prílohou.
• has:youtube správy s videami na YouTube.
• has:drive ľubovoľný zdieľaný súbor na Disku.
• has:document Dokumenty Google, has:spreadsheet listy, has:presentation Prezentácia.

Distribučné zoznamy a newslettery: zoznam

Na filtrovanie príspevkov do mailing listu použite list:. Je to obzvlášť užitočné pre newslettery alebo skupiny:

• list:info@example.com všetko, čo pochádza z tohto zoznamu.

Názov alebo typ prílohy: názov súboru

Ak si pamätáte typ súboru alebo jeho názov, filename: dostane ťa z problémov. Ideálne na vyhľadávanie PDF súborov, obrázkov alebo konkrétnych dokumentov:

• filename:pdf všetky e-maily s prílohami PDF.
• filename:homework.txt presný súbor „homework.txt“.

Presná fráza a zoskupenie: úvodzovky a zátvorky

Ak chcete nájsť presný text, použite úvodzovky. Pomocou » » budete hľadať frázu tak, ako je v e-maile:

• "dinner and movie tonight" presná frázová zhoda.

A na zoskupenie viacerých výrazov použite zátvorky. To pomáha kombinovať vyhľadávania v rovnakom poli ako predmet:

• subject:(dinner movie) Predmety obsahujúce slová „večera“ alebo „film“.

Kde vyhľadávať: V celom účte, Archivované alebo Odložené

Sledovať v akomkoľvek rohu, vrátane Spam a kôš, máš in:anywhere. Použite ho s termínom na skenovanie celého účtu:

• in:anywhere movie vyhľadajte „film“ v ľubovoľnom priečinku.

Ak zvyčajne archivujete, in:archive zameriava sa na to, čo ste dostali z doručenej pošty (pozrite si, ako vytvoriť priečinok). Veľmi praktické na pripomienky a účtenky:

• in:archive payment reminder platby archivované s „pripomienkou“.

V prípade odložených správ in:snoozed je tvoj filter. Ľahko nájdete, čo ste si nechali na neskôr:

• in:snoozed birthday reminder odložené kvôli narodeninám.

Umlčané a uvádza: je a má

Keď je vlákno stlmené, nájdete ho pomocou is:muted. Použite ho samostatne alebo v kombinácii s inými kritériami, ako je napríklad predmet:

• is:muted subject:team celebration umlčané rozhovory o oslavách.

Prevádzkovateľ is: filtruje tiež podľa stavu: dôležité, odporúčané alebo prečítané/neprečítané. Sú nevyhnutné na kontrolu čakajúcich položiek:

• is:important označené ako dôležité, is:starred predstavoval
• is:unread nečítať, is:read čítať

Ak používate pokročilé hviezdičky a symboly, môžete filtrovať podľa každého typu pomocou has:. To vám umožňuje načítať správy na základe konkrétnej ikony. ktoré si im dal:

• has:yellow-star, has:orange-star, has:red-star, has:purple-star, has:blue-star, has:green-star
• has:red-bang, has:orange-guillemet, has:yellow-bang, has:green-check, has:blue-info, has:purple-question

Môžete ich dokonca kombinovať: has:yellow-star OR has:purple-question na pokrytie viacerých ikon naraz.

Skutočný príjemca: doručené

Ak spravujete aliasy alebo viacero účtov (pozrite si, ako pridať ľubovoľný e-mail), deliveredto: Presne vám povie, na ktorú adresu e-mail dorazil. Veľmi užitočné v zdieľaných alebo preposielaných poštových schránkach:

• deliveredto:username@example.com ukazuje všetko, čo dopadlo týmto smerom.

Obmedzenie podľa veľkosti: veľkosť, väčšie, menšie

Ak chcete rýchlo uvoľniť miesto, filtrujte podľa veľkosti. size: akceptuje presné bajty, zatiaľ čo larger: y smaller: Pripúšťajú prípony ako M:

• size:1000000 presne 1.000.000 XNUMX XNUMX bajtov.
• larger:10M e-maily s veľkosťou 10 MB alebo viac.

Presná zhoda slov a správy podľa ID

Pre doslovné zhody s výrazom pridajte operátor + pred slovom. Vyhnite sa ignorovaniu kvôli príliš bežným zmenám alebo variáciám:

• +unicorn vyhľadať presne „jednorožec“.

Je tu tiež rfc822msgid: vyhľadať e-maily podľa ID správy v hlavičkách. Je to chirurgické hľadanie, keď poznáte ten identifikátor.:

• rfc822msgid:200503292@example.com nájsť tú konkrétnu správu.

Správy označené používateľom: má:userlabels

Gmail rozlišuje medzi správami, ktoré ste označili štítkom, a správami, ktoré ste neoznačili. Spojené štáty americké has:userlabels vidieť tých s nálepkami y has:nouserlabels pre tých, ktorí nie:

• has:userlabels iba správy so štítkami.
• has:nouserlabels iba správy bez štítkov.

E-mail so šifrovaním na strane klienta

Ak vaša organizácia používa šifrovanie na strane klienta, tieto správy sú označené. s label:encryptedmail nájdete e-maily odoslané pomocou CSE priamo:

• label:encryptedmail obmedzuje tie šifrované správy.

Praktické kombinácie pre každodenný život

Nájdenie niečích e-mailov s veľkými prílohami môže byť tento rok také jednoduché ako zmiešanie operátorov. kombinovať from:, has:attachment a dátumy vám ponechajú filter pripravený:

• from:amy@example.com has:attachment newer_than:6m nedávne e-maily s prílohami od Amy.
• larger:10M -in:spam veľké súbory okrem spamu.

Ak sa chcete zamerať na čakajúce úlohy, kombinujte stavy s predmetmi alebo štítkami. Takto sa robí „zaostrenie“ na layup za behu:

• is:unread subject:(invoice payment) in:anywhere neprečítané faktúry v ľubovoľnom priečinku.
• label:important has:drive newer_than:30d Dôležité prvky Drive z minulého mesiaca.

Ak spolupracujete s viacerými tímami, filtrujte e-maily podľa viacerých odosielateľov pomocou OR a v prípade potreby zoskupte pomocou zátvoriek. Toto znižuje šum a poskytuje kontext.:

• (from:amy OR from:david) subject:(report review) správy a recenzie od Amy alebo Davida.

Tipy na používanie filtrov v systéme Android

V aplikácii najprv zadajte svoj výraz alebo osobu a nechajte zobraziť panel s filtrami. Potom klepnite na filter kontaktov, dátumov alebo príloh, čím zúžite vyhľadávanie bez zadávania operátorov. ak uprednostňujete vizuálnu stránku.

Ak ste ešte nedostali filter pre Android, nevadí: Všetci operátori fungujú vo vyhľadávaní aplikácií rovnako., takže ich môžete zadať. Môžete ich zlúčiť viacero do jedného dopytu, rovnako ako na webe.

Ak chcete rýchlo uvoľniť miesto v mobile, začnite tým, že larger: y has:attachment. pridáva filename:pdf o filename:zip ak viete, že tie vážia viac a skontrolujte, čo nepotrebujete.

Pri hľadaní dátumov v mobilite sú relatívne dátumy zlatom: newer_than:2w o older_than:1y vyhnite sa nutnosti pamätať si presné dni a slúžia vám na pravidelné kontrolné zoznamy.

Ďalšie príklady pripravené na kopírovanie

Ak chcete nájsť staré e-maily z fóra alebo newslettera, filtrujte e-maily podľa zoznamu a veku. Je to zázračný liek na čistenie bulletinov.:

• list:info@example.com older_than:6m newslettery spred viac ako šiestich mesiacov.

Ak hľadáte konverzáciu s konkrétnou frázou, nezabudnite na úvodzovky. Presná zhoda znižuje počet falošne pozitívnych výsledkov:

• "dinner and movie tonight" iba správy s touto doslovnou frázou.

Ak chcete nájsť e-maily kdekoľvek, vrátane tých, ktoré boli odstránené vopred, skombinujte in:anywhere s inými podmienkami. Pomáha vám zachrániť „stratené“ e-maily:

• in:anywhere subject:(anniversary party) v celom účte vrátane koša.

Ak zmeškáte konverzáciu, pretože je stlmená, pridajte jej stav. Takto pred vami nič nezostane skryté. medzi oznámeniami:

• is:muted from:john@example.com Jánove umlčané vlákna.

Malé osvedčené postupy

Uložte si často používané vyhľadávania ako záložky prehliadača v mobilnom zariadení alebo si ich zapíšte do rýchlych poznámok. Opätovné použitie zložitých dotazov vám ušetrí čas, najmä ak riadite viacero projektov.

Dohodnite sa so svojím tímom na označeniach a symboloch hviezd. Ak všetci používate napr. has:green-check pre „hotovo“, hľadanie stavu úlohy je hračka.

Mesačná kontrola s filtrami veľkosti a veku: larger:5M older_than:1y Zobrazí vám kandidátov, ktorých sa má odstrániťa ak sa k nemu pridáte has:attachment nájdete tie, ktoré zaberajú najviac miesta.

V prípade pochybností medzi prevádzkovateľmi prejdite od menšej ponuky k väčšej. Začnite s kritériom (odosielateľ) a pridajte dátumy alebo prílohy až kým sa nedosiahnu zvládnuteľné výsledky.

Operátory v skratke s príkladmi

Nižšie je uvedený kompletný prehľad kľúčových operátorov, ktoré fungujú v Gmaile, s príkladmi, ktoré si môžete vyskúšať. Použite ich tak, ako sú, alebo ich skombinujte podľa vašich potrieb:

• odosielateľ: from:me, from:amy@example.com
• adresát: to:me, to:john@example.com
• Copia: cc:john@example.com, bcc:david@example.com
• obchodné: subject:dinner, subject:anniversary party
• Absolútne dátumy: after:2004/04/16, before:04/18/2004
• Relatívne dátumy: older_than:1y, newer_than:2d
• OR / strojčeky: from:amy OR from:david, {from:amy from:david}
• A: from:amy AND to:david
• vymazať: dinner -movie
• blízkosť: holiday AROUND 10 vacation, "secret AROUND 25 birthday"
• Štítok: label:friends, label:important
• kategórie: category:primary, category:social, category:promotions, category:updates, category:forums, category:reservations, category:purchases
• Príslušenstvo a pohon: has:attachment, has:youtube, has:drive, has:document, has:spreadsheet, has:presentation
• Zoznamy: list:info@example.com
• Názov súboru: filename:pdf, filename:homework.txt
• Presná fráza: "dinner and movie tonight"
• skupina: subject:(dinner movie)
• Hľadať všetko: in:anywhere movie
• Archivované: in:archive payment reminder
• Odložené: in:snoozed birthday reminder
• Silenciados: is:muted subject:team celebration
• stavy: is:important, is:starred, is:unread, is:read
• Pokročilé hviezdy: has:yellow-star, has:orange-star, has:red-star, has:purple-star, has:blue-star, has:green-star, has:red-bang, has:orange-guillemet, has:yellow-bang, has:green-check, has:blue-info, has:purple-question
• Kombinované hviezdy: has:yellow-star OR has:purple-question
• Doručené do: deliveredto:username@example.com
• veľkosť: size:1000000, larger:10M, smaller: tiež dostupný
• Presné slovo: +unicorn
• ID správy: rfc822msgid:200503292@example.com
• S/bez používateľských tagov: has:userlabels, has:nouserlabels
• Šifrovanie CSE: label:encryptedmail

Vďaka tejto súprave nástrojov pre myslenie a novému filtrovaciemu panelu aplikácie už nájdenie toho, čo hľadáte, nie je len otázkou šťastia. Kombinujte odosielateľov, dátumy a prílohy a spoliehajte sa na kategórie alebo štítky keď potrebujete presnosť. Ak si zvyknete na dva alebo tri hlavné dotazy, čistenie, kontrola a načítanie e-mailov sa stane záležitosťou minúty. Zdieľajte tohto sprievodcu, aby sa viac ľudí mohlo naučiť, ako filtrovať e-maily v Gmaile pre Android..