- Plánované akcie Gemini vám umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy s až 10 aktívnymi akciami naraz.
- Sú konfigurované pomocou prirodzeného jazyka a naznačujú, čo má umelá inteligencia robiť, kedy a ako často to má vykonávať.
- Môžu byť pozastavené, obnovené, upravené alebo odstránené a dokonca deaktivované nečinnosťou alebo zmenami povolení.
- Poloha a prístup k e-mailu alebo kalendáru vylepšujú inteligentné upozornenia, ako sú napríklad dážď alebo meškania dopravy.
Predstavte si, že každé ráno v určitom čase dostanete súhrn vášho e-mailuVáš kalendár, počasie a správy, alebo dostávajte upozornenia iba vtedy, keď bude pršať alebo váš vlak mešká. Toto všetko je možné vďaka plánovaným akciám, ktoré premieňajú Gemini na akéhosi asistenta, ktorý „pracuje na pozadí“ podľa podmienok, ktoré ste nakonfigurovali, a to ako vo webovej verzii, tak aj v mobilných aplikáciách.
Aké presne sú naplánované akcie Gemini?
Fungujú ako inteligentné pripomienkyAle s jedným dôležitým rozdielom: nielen vás na niečo upozornia, ale dokážu za vás urobiť základnú prácu. Napríklad dokážu konzultovať zdroje, skontrolovať vašu doručenú poštu, pozrieť sa do vášho kalendára, skontrolovať stav verejnej dopravy alebo vygenerovať obsah (zhrnutie, dennú otázku, návrh na večeru atď.) a potom vám v správnom čase vrátiť iba relevantné informácie.
Gemini dokáže spravovať až 10 aktívnych naplánovaných akcií Zároveň je to limit, ktorý stojí za to mať na pamäti, pretože vás núti uprednostniť úlohy, ktoré skutočne pridávajú hodnotu vášmu každodennému životu. Ak sa už k tomuto limitu blížite, možno budete musieť vymazať alebo pozastaviť niektoré menej užitočné akcie, aby ste uvoľnili miesto pre tie, ktoré považujete za nevyhnutné.
Ďalšou kľúčovou výhodou sú naplánované akcie Bežia, aj keď nemáte otvorenú aplikáciu alebo nie ste pri počítači. Systém beží „v cloude“ a keď je čas na akciu, Gemini spracuje úlohu a upozorní vás upozornením na mobilný telefón (ak ho máte). upozornenia zapnuté) a tiež prostredníctvom e-mailovej adresy priradenej k vášmu účtu.
Ak chcete túto funkciu využívať naplno Zvyčajne sa vyžaduje platené predplatné služby Google AI (služba Google AI Pro), ktoré v čase písania tohto článku stojí približne 20 dolárov mesačne. Toto platené predplatné poskytuje Gemini potrebný výkon na paralelné spracovanie viacerých naplánovaných úloh a ich udržiavanie v priebehu času.
Čo potrebujete na začatie plánovania akcií
Predtým, ako začnete nastavovať svoju prvú plánovanú akciuJe dôležité uistiť sa, že spĺňate niekoľko základných požiadaviek. Prvou je mať prístup k Gemini, buď prostredníctvom prehliadača, alebo oficiálnej aplikácie pre Android alebo iOS, s riadne prihláseným účtom Google.
Vo väčšine prípadov budete potrebovať predplatné Google AI ProToto je platený program zameraný na používateľov, ktorí chcú čo najlepšie využiť možnosti umelej inteligencie vrátane automatizovaných úloh. Tento program vám umožňuje spúšťať až 10 naplánovaných akcií súčasne, čo je viac než dosť pre väčšinu osobných a profesionálnych použití.
Taktiež sa odporúča mať zapnuté upozornenia. na svojom mobilnom zariadení a skontrolujte nastavenia e-mailových upozornení vo svojom účte Google. Výhodou plánovaných akcií je, že vás upozornia v správnom okamihu, takže ak sú upozornenia vypnuté, stratíte veľa z ich užitočnosti, najmä pri úlohách citlivých na čas, ako sú meškania dopravy alebo zmeny počasia.
Nakoniec sa uistite, že Gemini má príslušné povolenia Prístup k zdrojom, ktoré má nahliadnuť. Ak chcete, aby čítal vašu doručenú poštu a pripravoval súhrny, bude potrebovať prístup k vášmu e-mailu; ak očakávate, že bude kontrolovať váš kalendár, bude musieť mať možnosť čítať vaše udalosti; ak akcia závisí od vašej polohy, budete musieť autorizovať prístup k polohe zo svojho zariadenia.
Ako naplánovať akciu v aplikácii Gemini
Plánovanie akcie v Gemini je oveľa jednoduchšie Nie je to také jednoduché, ako sa zdá, pretože všetko sa robí priamo cez chat, pomocou prirodzeného jazyka. Nemusíte sa pohybovať v zložitých menu ani vypĺňať technické formuláre: jednoducho opíšte, čo chcete, aby umelá inteligencia robila, a jasne špecifikujte rozvrh alebo frekvenciu, s akou sa má opakovať.
Základná štruktúra výzvy na plánovanie akcie Mohlo by to byť niečo ako: „O [čas] urob [čo].“ Napríklad: „Každý deň o 8:00 mi priprav súhrn mojich e-mailov a kalendára“ alebo „V pondelok o 12:00 mi vygeneruj obrázok mačky, ktorá sa hrá s loptou.“ Dôležité je, aby Blíženci dokázali identifikovať časovú časť (kedy) a časť s pokynmi (čo).
Keď Gemini zistí, že ho žiadate o naplánovanú akciuZobrazí vám súhrn konfigurácie, ktorú pochopil: o akú úlohu ide, kedy sa bude spúšťať a ako často. V tomto bode si môžete všetko skontrolovať a potvrdiť. Ak niečo nesedí, môžete to priamo opraviť odpoveďou s pokynmi ako „zmeniť na 7:30“ alebo „vykonať iba od pondelka do piatku“.
Akcie je možné naplánovať tak, aby sa spustili iba raz. (Napríklad „Budúci piatok o 15:00 mi pripomeň, aby som si preštudoval zmluvu a zhrnul kľúčové body“) alebo na pravidelnej báze. Opakovanie môže byť denné, týždenné alebo mesačné, čo vám dáva dostatok priestoru na automatizáciu rutín: kontrola projektov každý pondelok, prijímanie finančnej správy na konci mesiaca atď.
Treba poznamenať, že v súčasnosti je frekvencia Neumožňuje veľmi zložité vzorce ako „druhý utorok v mesiaci“ alebo náhodné spustenia. Logika zostáva jednoduchá, s jasnými nastaveniami ako „každý deň“, „každý týždeň“ alebo „každý mesiac“ v pevnom čase. Ak potrebujete niečo zložitejšie, zvyčajne budete musieť kombinovať Gemini s inými automatizačnými nástrojmi.
Po potvrdení naplánovanej akcieNemusíte robiť nič iné. Gemini si to uloží do zoznamu automatických úloh a spustí to vo vhodnom čase, aj keď aplikáciu práve nepoužívate. Po dokončení dostanete na svoje zariadenie upozornenie a v mnohých prípadoch aj e-mail s výsledkom alebo súhrnom toho, čo umelá inteligencia urobila.
Praktické príklady užitočných naprogramovaných akcií
Jedno z najviac diskutovaných použití v komunite Ide o akcie súvisiace s časom. Napríklad môžete Blížencom povedať: „Každé ráno mi len daj vedieť, či má v mojej oblasti pršať.“ Takto namiesto toho, aby ste dostávali dennú predpoveď počasia, budete obťažovaní iba v dňoch, keď si naozaj potrebujete vziať dáždnik alebo prehodnotiť svoje plány.
Ďalším veľmi užitočným príkladom z reálneho sveta je sledovanie verejnej dopravy.Jeden používateľ vysvetlil, že pre spoločnosť Gemini nastavili akciu, aby každé ráno kontrolovala stav svojho obvyklého vlaku a posielala upozornenie iba v prípade meškania alebo zrušenia. Takto nemusia každý deň kontrolovať webovú stránku alebo aplikáciu prevádzkovateľa: upozornenie dostanú iba vtedy, keď sa vyskytne problém, ktorý ich ovplyvňuje.
Môžete tiež použiť naplánované akcie Ak chcete nastaviť ranný súhrn dôležitých informácií, typická výzva by vyzerala asi takto: „Každý deň o 8:00 mi pripravte súhrn s najrelevantnejšími informáciami z môjho e-mailu a kalendára a pridajte najdôležitejšie správy z oblasti technológií a podnikania.“ Blíženci si prečítajú vašu doručenú poštu, skontrolujú vaše schôdzky a konzultujú spravodajské zdroje, aby vám poslali krátku a zrozumiteľnú správu.
Ak uprednostňujete niečo ľahšie, môžete si naplánovať kreatívne aktivity.napríklad „každý večer o 7:00 navrhni nápad na rýchlu večeru s tým, čo zvyčajne mám v chladničke“ alebo „každý deň o 22:00 mi polož otázku zo všeobecných vedomostí na precvičenie“. Ide o malé automatizované procesy, ktoré premieňajú umelú inteligenciu na každodenného spoločníka pri učení, zábave alebo zlepšovaní návykov.
Plánované akcie sa tiež dobre hodia k vizuálnym úlohámPríkladom by mohla byť otázka: „Každý pondelok o 12:00 vygenerujte iný obrázok mačky, ktorá sa hrá s loptou, a pošlite mi ho.“ Toto môže byť užitočné pre kreatívne projekty, príspevky na sociálnych sieťach, interné newslettery alebo jednoducho na začiatok týždňa zábavným obrázkom vygenerovaným umelou inteligenciou.
V profesionálnom prostredí sa možnosti znásobujú.od automatických pripomienok s kontextom (napríklad „v posledný deň každého mesiaca mi uveďte súhrn dôležitých označených e-mailov a najdlhších stretnutí“) až po Pravidelné správy v ktorom Gemini kontroluje zdieľané dokumenty, projektové dáta alebo aktualizácie a vracia súhrn s tým, čo je skutočne relevantné.
Pozastavenie alebo obnovenie naplánovanej akcie
Nie vždy budete chcieť odstrániť naplánovanú akciu. len preto, že už nejaký čas nie je potrebná. V týchto prípadoch je najlepšou možnosťou použiť funkciu pozastavenia, ktorá dočasne deaktivuje úlohu bez straty nastavení alebo súvisiacej histórie. Takto ju môžete obnoviť, keď ju budete znova potrebovať, bez toho, aby ste ju museli znova konfigurovať od začiatku.
Z rozhrania Gemini zvyčajne vidíte zoznam aktuálnych naplánovaných akcií a pre každú z nich možnosti ako „pozastaviť“, „obnoviť“, „upraviť“ alebo „odstrániť“. Keď akciu pozastavíte, prestane sa spúšťať podľa nastaveného plánu a prestane generovať upozornenia, ale zostane uložená a čaká na jej opätovnú aktiváciu.
Obnovenie naplánovanej akcie je rovnako jednoduchéJednoducho prejdite do rovnakého zoznamu akcií, vyberte pozastavenú akciu a zvoľte možnosť jej opätovnej aktivácie. Od tohto okamihu sa cyklus vykonávania obnoví podľa definovaného harmonogramu (denne, týždenne, mesačne alebo v konkrétny dátum, ak sa tak ešte nestalo).
Možnosť pozastavenia je obzvlášť užitočná Počas dovoleniek, zmien v pracovných rozvrhoch alebo prestávok v projektoch, namiesto toho, aby Gemini pokračoval v zhromažďovaní informácií alebo posielaní súhrnov, ktoré si neprečítate, ho môžete dočasne zastaviť a reštartovať, keď sa vrátite k svojej rutine.
Úprava alebo odstránenie naplánovanej akcie
Je celkom bežné, že časom budete chcieť upraviť akciu Môžete zmeniť čas, upraviť frekvenciu alebo dokonca upraviť hlavnú úlohu, ktorú ste už vytvorili. Namiesto vymazania a odznova máte možnosť ju upraviť priamo z konverzácie alebo z panela naplánovaných akcií Gemini.
Pri úprave môžete upravovať prvky, ako napríklad čas. (napríklad zmena zo 7:00 na 7:30), opakovanie (zmena niečoho z denného na týždenný) alebo obsah akcie (pridanie nových údajov do súhrnu, zmena typu informácií, ktoré sa majú čítať, alebo úprava podmienok, napríklad upozornenie iba v prípade incidentu).
Na druhej strane, odstránením akcie sa vymaže úplne. z vášho zoznamu naplánovaných úloh. Toto je správna možnosť, keď viete, že túto automatizáciu už nebudete potrebovať a chcete uvoľniť jeden z 10 dostupných priestorov pre iné akcie. Po odstránení, ak budete chcieť v budúcnosti niečo podobné, budete to musieť znova vytvoriť pomocou výzvy.
Vzťah medzi plánovanými akciami a vašou polohou
Niektoré plánované akcie závisia od vašej fyzickej polohy aby vám poskytli relevantné informácie. Najjasnejším príkladom je počasie: ak chcete, aby vás Gemini upozornil iba vtedy, keď bude pršať „tam, kde sa nachádzate“, umelá inteligencia potrebuje prístup k vašej polohe, aby si mohla pozrieť správnu predpoveď počasia.
Niečo podobné sa deje aj s verejnou dopravou a inými službami Tieto sa líšia v závislosti od mesta alebo regiónu. Aby Gemini zistil, či váš konkrétny vlak mešká alebo či sú narušenia v metre alebo prímestskej železničnej trati, ktorú denne používate, potrebuje vedieť, ktorá trasa je ovplyvnená a v ktorej oblasti zvyčajne cestujete.
Tieto povolenia môžete ovládať z mobilných aplikácií. V nastaveniach operačného systému (Android alebo iOS) môžete určiť, či chcete povoliť prístup k polohe vždy, iba počas používania aplikácie alebo nikdy. Aby plánovaná akcia založená na vašej polohe fungovala správne, a to aj na pozadí, je zvyčajne potrebné povoliť aspoň určitú úroveň prístupu.
V každom prípade je kľúčom k vyváženiu užitočnosti a kontroly.Plánované akcie, ktoré využívajú polohu, môžu byť veľmi účinné na každodenné použitie, ale vždy si ich môžete skontrolovať, pozastaviť tie, ktoré nechcete ponechať aktívne, alebo obmedziť povolenia aplikácií, ak vám táto úroveň automatizácie už v určitom okamihu nebude vyhovovať.
Prečo môže byť naplánovaná akcia automaticky zakázaná
Môžete prestať dostávať odpovede alebo upozornenia. Možno si všimnete, že niektorá z vašich naplánovaných akcií nebeží a myslíte si, že niečo nie je v poriadku. V mnohých prípadoch sa akcia automaticky deaktivovala kvôli nečinnosti, čo je opatrenie, ktoré Gemini prijíma, aby sa vyhol pokračovaniu v vykonávaní úloh, ktoré vás zjavne už nezaujímajú.
Myšlienka je jednoduchá: ak umelá inteligencia zistí, že neinteragujete Ak výsledky ukazujú, že akcia sa stala irelevantnou alebo že sa nejaký čas nespúšťala (z dôvodu zmien vo vašom účte, povoleniach alebo zdrojoch údajov), môžete ju automaticky vypnúť. Tým sa zabráni zbytočnému vykonávaniu a uvoľní sa kapacita pre efektívnejšie fungovanie iných automatizácií.
Keď sa to stane, nestratíte akciu navždy.Zvyčajne sa stačí vrátiť do pôvodnej konverzácie spojenej s danou naplánovanou úlohou alebo na panel akcií a zobrazí sa vám informácia, že je deaktivovaná. Odtiaľ ju môžete znova aktivovať niekoľkými klepnutiami alebo dokonca upraviť jej nastavenia, ak si myslíte, že je potrebné niečo zmeniť, aby bola opäť relevantná.
Je tiež možné, aby bola akcia deaktivovaná Ak sa zmenia kľúčové povolenia (napríklad ak Gemini stratí prístup k e-mailu alebo kalendáru), ak sa vyskytnú problémy s predplatným, ktoré poskytuje prístup k pokročilým funkciám, alebo ak prekročí určité interné limity definované spoločnosťou Google s cieľom udržať službu stabilnú a bezpečnú pre všetkých používateľov.
Preto je vhodné to z času na čas skontrolovať Zabezpečte, aby vaše kritické činnosti (tie, ktoré skutočne ovplyvňujú vašu každodennú organizáciu alebo prácu) zostali aktívne a fungovali podľa očakávaní. Pravidelná kontrola môže predísť nepríjemným prekvapeniam, ako je napríklad meškanie zmeškaného vlaku alebo upozornenia na silný dážď, o ktorých si možno ani neuvedomíte.
Plánované akcie Gemini v aplikácii Transformujú chatbota od Googlu na proaktívneho asistenta, ktorý predvída vaše potreby: sumarizuje váš e-mail a kalendár, upozorní vás na dážď, informuje vás o meškaní vlaku a navrhuje denné nápady alebo otázky bez toho, aby ste sa museli zakaždým pýtať. Na oplátku stačí jasne definovať, čo chcete, upraviť harmonogramy a povolenia, sledovať limit 10 súčasných akcií a občas skontrolovať stav, aby ste pozastavili, upravili alebo vymazali to, čo už nepoužívate. Vďaka tejto minimálnej údržbe sa táto funkcia stáva výkonným nástrojom na automatizáciu vášho každodenného života s pomocou umelej inteligencie.
